XtendLive
Herausforderung
Aufbau einer virtuellen Event-Plattform, die leistungsstark genug für Unternehmenskonferenzen ist, aber einfach genug für jeden zu bedienen. Die Plattform musste großangelegtes Live-Streaming, Echtzeit-Engagement und detaillierte Analysen bewältigen.
Lösung
Wir entwickelten ein skalierbares Event-Management-System mit intuitiven Erstellungstools, interaktiven Engagement-Funktionen und einem umfassenden Analyse-Dashboard. Fokus auf Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit ohne Kompromisse bei den Funktionen.
Ergebnis
Die Plattform betreibt jetzt virtuelle Events für Organisationen weltweit.
Hintergrund
Die meisten virtuellen Event-Plattformen 2020 waren im Grunde aufgehübschte Webinare. Ein Speaker redete, die Teilnehmer schauten zu, und am Ende fragten sich alle, warum man nicht einfach eine Aufzeichnung geschickt hat. XtendLive wollte etwas anderes: 3D-Räume, in denen man tatsächlich herumlaufen, Ausstellungsstände besuchen, jemandem auf dem Flur begegnen und an Sessions teilnehmen konnte — alles direkt im Browser.
Die Idee war, das nachzubilden, was physische Konferenzen ausmacht. Nicht nur die Vorträge, sondern auch das Herumschlendern, die Standbesuche, die ungeplanten Gespräche. Die Plattform musste tausende Menschen gleichzeitig im selben Raum unterstützen, Live-Video streamen und auf einem normalen Laptop laufen, ohne dass man etwas installieren muss.
Technischer Ansatz
React übernahm das Frontend, zusammen mit WebGL für das 3D-Rendering. Wir legten Standard-UI-Komponenten (Chat-Panels, Session-Listen, Teilnehmerinfos) über die 3D-Umgebung, sodass sich die Oberfläche vertraut anfühlte, obwohl man durch einen virtuellen Raum navigierte.
Node.js lief im Backend und verwaltete die WebSocket-Verbindungen für alles, was in Echtzeit passierte: Bewegungen durch den Raum, Chat-Nachrichten, Umfrage-Antworten, Session-Statusänderungen. Bei tausenden gleichzeitigen Nutzern war das ereignisgesteuerte Modell die einzig sinnvolle Wahl.
Video-Streaming lief über WebRTC. Keynotes nutzten eine SFU-Architektur zur Verteilung an große Zuschauermengen, während Einzelgespräche in den Networking-Bereichen direkte Peer-Verbindungen verwendeten. Adaptive Bitrate hielt die Wiedergabe bei unterschiedlichen Verbindungsgeschwindigkeiten flüssig.
Auf der Infrastrukturseite übernahm AWS alles. EC2 für Compute, CloudFront für die Verteilung von 3D-Assets und Video, S3 für Speicherung. PostgreSQL war die primäre Datenbank für Benutzersessions, Raumkonfigurationen, Ausstellungsdaten und Analytics.
Implementierungsdetails
Der Raum-Builder ließ Organisatoren ihre Konferenz in 3D gestalten: Ausstellungsstände platzieren, Session-Räume einrichten, Gemeinschaftsbereiche branden, Networking-Lounges hinzufügen. Jedes Element war mit echtem Inhalt verknüpft. Stände hatten Firmeninformationen und herunterladbare Materialien. Session-Räume waren mit Live- oder aufgezeichneten Streams verbunden. Networking-Bereiche öffneten spontane Videoanrufe zwischen Teilnehmern.
Die Navigation nutzte einfache Point-and-Click-Steuerung mit einer Minimap für größere Räume. Das auf Mittelklasse-Hardware flüssig zum Laufen zu bringen, war echte Arbeit. Wir verwendeten Level-of-Detail-Rendering, damit entfernte Objekte mit geringerer Treue geladen wurden, luden Assets lazy nach, während sich die Leute durch den Raum bewegten, und komprimierten Texturen aggressiv. Alles lief im Browser ohne Plugins.
Die Engagement-Engine verarbeitete tausende Interaktionen gleichzeitig im 3D-Raum. Leute besuchten Stände, nahmen virtuelle Broschüren mit, beantworteten Live-Umfragen während Sessions und tauschten Kontaktdaten über virtuelle Visitenkarten aus. Der Chat funktionierte auf zwei Ebenen: raumweite Ankündigungen und proximitybasierte Gespräche, die nur Personen in der gleichen Zone erreichten.
Wir haben vier Jahre an diesem Projekt gearbeitet, also musste das DevOps-Setup solide sein. Infrastructure as Code, automatische Skalierung bei Traffic-Spitzen während großer Events und Monitoring, das sowohl die Anwendungsschicht als auch die 3D-Rendering-Performance abdeckte.
Ergebnisse
Die Plattform betrieb von 2020 bis Anfang 2025 virtuelle Konferenzen und Ausstellungen für Organisationen weltweit. Das 3D-Format veränderte, wie sich Menschen bei Events verhielten. Teilnehmer erkundeten tatsächlich die Ausstellungsbereiche und verbrachten Zeit beim Networking — viel näher an physischen Event-Mustern als das, was man auf flachen Webinar-Plattformen sieht. Aussteller bekamen etwas, das sie anderswo nicht fanden: eine räumliche Möglichkeit, Produkte zu zeigen und mit qualifizierten Leads zu sprechen, statt darauf zu hoffen, dass jemand auf einen Link in einer Chat-Seitenleiste klickt.